Cómo utilizar las evaluaciones previas para aumentar las inscripciones y el valor general de los programas de sus hijos

El mercado infantil está en auge en la industria de las artes marciales. Se está convirtiendo en una actividad muy popular, especialmente entre los niños que tienen algún grado de TDA. El problema es que aproximadamente del 10 al 20% de los niños con TDA o TDAH no tienen las habilidades auditivas necesarias para participar en clases grupales como las artes marciales. Sin embargo, es muy difícil para los profesionales de las artes marciales tomar esa decisión cuando entran por la puerta nuevos prospectos.

Dicho esto, le recomendamos que evalúe previamente las habilidades de cada niño para determinar para qué programa calificará. De esta manera, puede colocar al estudiante en el programa que mejor se adapte a sus necesidades. Esto ayuda a que su trabajo (y el de sus equipos) sea mucho más fácil.

Notará que hemos incluido planificadores de evaluación inicial y tablas de evaluación para cada uno de los grupos de edad de jóvenes entre 3 y 14 años (las evaluaciones previas no son necesarias para los adultos a menos que usted elija hacerlo). Cuando use el planificador de clases, calificará al niño en una escala del 1 al 5 según su desempeño. El estudiante debe obtener un puntaje y un promedio de «3» para calificar para la clase grupal; cualquier puntuación por debajo de 3 se consideraría un punto débil, y cualquier puntuación por encima de 3 se consideraría una fortaleza.

Aquellos estudiantes que no califiquen para la clase grupal pueden ser colocados en un programa de entrenamiento personal para ayudarlos a desarrollar las habilidades necesarias, o puede proporcionar a los padres algunas sugerencias de tareas y pedirles que regresen en 4 a 12 semanas, según sobre la situación. Esto le ayudará a remediar las posibles distracciones en el aula comúnmente asociadas con las inscripciones prematuras de estudiantes que no están listos.

La siguiente información lo llevará paso a paso a través de todo el proceso de evaluación. Esto le ayudará a realizar las mejores evaluaciones previas posibles. Sugerimos que practique la realización de evaluaciones previas con el estudiante existente primero para tener un nivel de estándares desde el cual trabajar.

Paso 1: programe una cita para evaluar previamente al cliente potencial.

Su primer objetivo es programar una cita con todos los estudiantes nuevos en un momento en que uno de sus instructores esté disponible.

A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a concertar una cita para la preevaluación:

  1. Averigüe para quién está solicitando información la persona (niño o adulto).
  2. Pregunte por la edad si la persona es un niño.
  3. Hágales saber que todos sus programas son específicos para cada edad y habilidades para enfocarse en la etapa de desarrollo de cada participante.
  4. Infórmeles que todos los estudiantes deben estar precalificados para poder determinar qué programa es mejor para él / ella.
  5. Revise su programa de prueba (opcional) u ofrezca la evaluación previa de forma gratuita.
  6. Oferta 2 fechas y horarios para la preevaluación.
  7. Solicite su información de contacto en caso de que pierda conexiones.
  8. Pídales que lleguen 10 minutos antes de la cita.
  9. Pídales que llamen en caso de que tengan que volver a programar.
  10. Refiéralos a su sitio web para obtener más información.

Paso 2: antes de realizar la evaluación previa, revise la tabla con los padres

Tenga listas sus cuadros de precalificación cuando llegue su cita para que pueda revisar los procedimientos básicos para la preevaluación. Esto le ayudará a establecer la profesionalidad de inmediato. También aclarará que eres una escuela de artes marciales de calidad. Aumentarás el valor de tu programa al instante, lo que facilitará mucho la presentación de la inscripción.

(Si es miembro de SKILLZ y Rainmaker, asegúrese de consultar la aplicación de evaluación previa, que hace que este proceso sea aún más profesional y eficiente).

Aquí hay un procedimiento paso a paso antes de que se lleve a cabo la evaluación previa (para las evaluaciones previas básicas, no las evaluaciones SKILLZ. Miembros de SKILLZ, asegúrese de ver los videos tutoriales en la biblioteca de contenido de www.skillzconnect.com) :

  1. Explique cómo evaluará al niño en 4 categorías:
    • Físico
    • Intelectual
    • Emocional
    • Social
  2. Dígales que para cada categoría, ejecutará al niño a través de 3 tareas por categoría.
  3. Dígales que el niño debe obtener un promedio de “3” en una escala de 1 a 5 para calificar para la clase grupal. Aquí hay algunas estadísticas de calificaciones por grupo de edad:
  • Niños de 3 y 4 años (6 de cada 10 calificarán)
  • Niños de 5 y 6 años (8 de cada 10 calificarán)
  • Niños de 7 a 9 años (9 de cada 10 calificarán)
  • Niños de 10 a 14 años (9 de cada 10 calificarán)
  1. Explique que para aquellos niños que no califican, puede ponerlo en un circuito de lecciones privadas o proporcionar algunas asignaciones en casa y hacer que regrese en 4 a 12 semanas.
  2. Explique que la precalificación no solo lo ayudará a determinar si el niño calificará para la clase grupal, sino que también lo ayudará a identificar sus fortalezas y debilidades que contribuyen al diseño de sus planificadores de clases.

Una vez que haya informado a los padres, puede llevar al niño a la plataforma de capacitación y comenzar la evaluación previa. Se recomienda que un instructor certificado realice las evaluaciones previas. Esto se recomienda porque desea que la persona más experimentada posible para la evaluación más precisa. (Obtenga más información sobre nuestras próximas certificaciones de instructor enviándome un correo electrónico a melodyshuman@skillzconnect.com .)

Paso 3: Durante la evaluación previa, identifique las fortalezas y debilidades del estudiante.

La preevaluación puede ser la herramienta clave para conseguir la matrícula (en espera de que la persona califique). En algunos casos, el porcentaje de inscripciones desde las lecciones de prueba hasta un programa para principiantes es tan bajo como el 50%. Este porcentaje aumentará drásticamente a medida que domine la sesión de evaluación previa.

A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a dominar la sesión de preevaluación:

  1. Rompe el hielo antes de comenzar con la evaluación previa.
    • Empiezo preguntándole al niño qué tipo de deportes practica; cuál es su color favorito; cuál es su película favorita; y si tienen un héroe favorito.
    • Esto me ayuda a ver la personalidad y las preferencias del niño. Utilizo sus respuestas durante la evaluación tanto como puedo.
  2. Pregúntele al niño si entiende de qué se tratan las artes marciales y si comprende lo que incluye su estilo particular.
    • Esto prepara al niño para las tareas físicas mientras le explico cómo cada tarea lo hará más fuerte.
  3. Dirija al niño a través de cada tarea, pero tenga paciencia con su respuesta. Algunas de las tareas van un poco más allá y pueden ser un desafío para el niño realizarlas de inmediato.
  4. Busque las características emocionales y sociales durante toda la evaluación. Tendrá que saltar la tabla y completar su puntaje para esta área cuando esté listo.
    • Miro para ver cuántas veces el niño mira a sus padres.
    • También observo qué tan emocionados se ponen durante cada tarea.
    • Lo más importante es que evalúo qué tan bien escucha y presta atención a lo largo de la evaluación.
  5. Termine permitiendo que el estudiante escoja una pieza de equipo u objetivo de su área objetivo para jugar.
    • Esto lo entusiasma con el entrenamiento de artes marciales.

La siguiente es una escala de puntuación para ayudarlo a completar la tabla de evaluación:

1 = Necesita un desarrollo adecuado

El alumno muestra debilidad en esta área y necesita una atención especial para asegurar un desarrollo adecuado.

2 = Por debajo del promedio

El estudiante muestra alguna habilidad, pero está ligeramente por detrás de otros de su edad. Esta área deberá enfocarse para que el estudiante progrese.

3 = promedio

El estudiante muestra una habilidad promedio en comparación con otros de su edad.

4 = por encima del promedio

El estudiante muestra fortaleza en la habilidad en comparación con otros de su edad.

5 = Excepcional

El estudiante muestra una fuerza excepcional en comparación con otros de su edad y posiblemente podría avanzar en el programa a un ritmo acelerado.

Paso 4: revise los resultados con los padres

En mi escuela, nos enorgullece decir que de cada estudiante que calificó para las clases grupales, más del 95% se unió al programa de prueba. La razón es porque identificamos claramente las fortalezas y debilidades de cada niño y luego traducimos cómo nuestro programa enfocará esas habilidades en un plan de estudios orientado a resultados. Para los padres, es una obviedad cuando ven áreas obvias que su hijo puede desarrollar y un método para mejorar esas habilidades.

A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a explicar los resultados que obtuvo de la evaluación previa:

  1. Sume todos los puntajes en la tabla y luego calcule el puntaje promedio.
  • Recuerde, el niño debe obtener un promedio de 3 o más para calificar para las clases grupales.
  1. Haga una copia de la tabla para los padres.
  2. Si el puntaje promedio del niño es inferior a 3, explíquele al padre que el niño tiene algunos puntos débiles que limitarán su desarrollo en un ambiente grupal; Dé la recomendación de poner al niño en un circuito de entrenamiento personal para desarrollar las habilidades necesarias, o dé algunas sugerencias en el hogar e invítelo a regresar en 4 a 12 semanas.
  3. Si el puntaje promedio del niño es de 3 o más, felicítelo e infórmele a los padres que calificó con éxito para las clases grupales.
  4. Revise cada tarea y puntuación, y luego proporcione comentarios profesionales sobre cómo determinó esa puntuación.
  5. Identifique las fortalezas del niño, que son las tareas en las que el niño obtuvo un 4 o 5.
  • Explique por qué el niño recibió ese puntaje y cómo estos puntos fuertes mejorarán su desempeño en clase.
  1. Identifique los puntos débiles del niño, que son las tareas en las que el niño obtuvo un 1 o 2.
  • Explique cómo su programa ayudará a identificar esos puntos débiles y ayudará al niño a desarrollar mejores habilidades en esas áreas en particular.
  • Si el niño no obtuvo una puntuación inferior a 3 en su tabla, explique cómo su hijo tiene habilidades iguales o superiores al promedio en las 4 categorías, lo que significa que le irá bien en el programa y posiblemente sea uno de los mejores estudiantes en clase.
  1. Una vez que haya completado la evaluación, proceda a cubrir las opciones del programa. Puede entregar esta parte al director de su programa si tiene uno. Personalmente, me gusta entregárselos a mi gerente de oficina, que siempre está preparado para presentar los programas y los términos.

Envíeme un correo electrónico a melodyshuman@skillzconnect.com para mis archivos básicos de pre-evaluación.

* Las escuelas SKILLZ con licencia tienen acceso a las evaluaciones previas «basadas en habilidades» que se coordinan con el plan de estudios. Si es cliente de Rainmaker, también tendrá acceso a la aplicación de evaluación previa SKILLZ.

Conclusión

No es necesario que acepte a todas las personas en su escuela de inmediato; y no tienes que perderlos si tampoco califican. Al crear algunos estándares de precalificación y luego ayudar a los niños a alcanzar sus estándares, agregará más valor a su programa de lo que imaginaba. Estos estándares ayudarán a aumentar la retención, generar referencias y hacer que las clases sean más agradables de enseñar. El establecimiento de estándares iniciales también aumentará la reputación de su escuela. La gente admira las empresas que operan con estándares más altos. Si está listo para llevar su lección de introducción al siguiente nivel, entonces usar las evaluaciones previas será suficiente.

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